Bliv Teamkoordinator for Koncertafviklerteamet – og vær med til at skabe gode oplevelser i baren og koncertrummet!

Som teamkoordinator indtager du en central rolle i Koncertafviklerteamet, hvor din vigtigste opgave er at sikre god koordinering og klar kommunikation i det erfarne og velfungerende afviklerteam. Du er samtidig bindeleddet til Bardriftsteamet, som består af en Drifts- og koordineringsansvarlig samt en Lager- og indkøbsansvarlig, og du spiller en vigtig rolle i at skabe sammenhæng og samarbejde på tværs af teamet. Det gennemsnitlige tidsforbrug vil være ca 1-2 timer om ugen i koncert sæsonen.

Barleder – For at få det bedste indblik i teamets arbejdsprocesser bliver du efter en træningsperiode også en del af afviklerteamet som Barleder ved 3-4 koncerter pr. halvår. Det giver dig mulighed for at lære teamet og driften at kende i praksis. En typisk vagt ligger i tidsrummet kl. 16.30 –23.00. Der er 4 barledere, hvor der altid er én tilstede i baren under koncerterne. 

Om rollen som Teamkoordinator

Primært ansvar: Personale, koordinering, kommunikation og mødeledelse

• Koordinere Koncertafviklerteamet og være teamets primære kontaktperson
• Sørge for, at baren er bemandet til koncerter og events, hvor vagterne fordeles pr halvår under et teammøde
• Planlægge og afholde teammøder (ca. 4 gange årligt)
• Skrive mødeindkaldelser, dagsordener og referater
• Holde liv i den gode stemning og fællesskabet i teamet – både fysisk og digitalt
• Deltage i teamkoordinator-gruppemøder med de øvrige teams på Gnisten (4 gange om året)
• Samarbejde med frivilligkoordinatoren ifm. rekruttering

Tidsforbrug: 

• Rollen kan organiseres, så den kan udføres uden for normal arbejdstid
• Teamkoordinator: Du skal forvente i gennemsnit at bruge 1-2 timer om ugen i koncert sæsonen
• Barleder: 3-4 vagter fra ca kl 16.30 -23.00  pr halvår, samt deltagelse i team- og barledermøder, som du alligevel deltager i som teamkoordinator

Faglige og organisatoriske kompetencer

• Koordinationsevner: Kunne skabe overblik over teamets opgaver og ressourcer samt sikre, at der er bemanding til arrangementer.
• Planlægningskompetencer: Evne til at strukturere og planlægge møder, bemanding og teamets arbejdsopgaver.
• Kommunikation: Erfaring med at udarbejde tydelige skriftlige vejledninger med fokus på klar forventningsafstemning.
• Mødeledelse og facilitering: Erfaring med eller evne til at lede møder effektivt, herunder sikre tydelige dagsordener og opfølgning via referater.
• Grundlæggende IT-kompetencer: Kunne anvende digitale værktøjer som fx fællesdrev (Google Drive), intranet, e-mail og Messenger.

Personlige og sociale kompetencer

• Ledelses- og ansvarsfølelse: Kan tage ansvar og træffe beslutninger, samtidig med at man er støttende og inkluderende over for de frivillige i temaet.
• Kommunikationsevner: Skal kunne kommunikere tydeligt og venligt, da Gnistens ånd har base i det gode fællesskab der skabes blandt de frivillig
• Relationsskabende: Evne til at skabe et godt socialt miljø og oplevelse af fællesskab i teamet.
• Konflikthåndtering: Kunne forebygge og håndtere uenigheder eller misforståelser konstruktivt.
• Samarbejdsevner: Har lyst til at indgå i et engageret fællesskab med både frivillige i teamet og samarbejdspartnere på tværs af organisationen.

Vi tilbyder

• En chance for at prøve kræfter med arbejdet i en bar - behind the scenes!
• En vigtig og meningsfuld rolle i et stærkt frivilligfællesskab
• Et erfarent, engageret og velfungerende Koncertafviklerteam
• Erfaring med koordinering, ledelse og frivilligorganisering
• Indflydelse på udviklingen af vores bardrift
• Sparring fra vores frivilligkoordinator og teamkoordinatorgruppe
• Mulighed for at blive barleder og være med til ca. 4 koncerter om året
• Mulighed for gratis at invitere en ledsager med til udvalgte koncerter på Gnisten
• Masser af socialt samvær med Gnistens 100+ frivillige
• Fredagsbarer og frivilligevents, som styrker dit lokale netværk

Er du nysgerrig?

Kontakt Frivilligkoordinator Charlotte Lundgren på [email protected]. 
Vi glæder os til at høre fra dig!

GNISTEN – Et spillested for musik - kultur - hjerte

Gnisten er et spillested med højt til loftet og plads til unikke musikalske oplevelser. Stedet er båret af hjerteblod, engagement og ambitiøse frivillige med rødder i det lokale. 🕺🎷🎛️