Er du vores nye Lager- og Indkøbsansvarlige for Gnistens bar?
Har du 2-3 timer om ugen - og vil du være med til at sikre, at Gnisten altid har det rette udvalg af drikkevarer til vores koncerter og events?
Som frivillig Lager- og Indkøbsansvarlig får du en central rolle i at holde styr på barens sortiment og sikre en smidig drift bag kulisserne.
Du bliver en vigtig del af Bardrift-teamet, hvor du samarbejder tæt med teamets erfarne Drifts- og koordineringsansvarlige. I hører til Koncertafviklerteamet, som ledes af en teamkoordinator og desuden består af Afviklerteamet, som sikrer at gæsterne betjenes godt i baren, i døren og i koncertrummet under koncerterne. Du vil også få mulighed for at blive en del af afviklerteamet og bidrage til ca 3 koncerter pr halvår.
Tidsforbrug
- Rollen kan organiseres, så den kan udføres uden for normal arbejdstid
- Som lager- og indkøbsansvarlig skal du forvente at bruge 2-3 timer om ugen i koncert sæsonen
- Som en del af afviklerteamet skal du forvente at deltage i ca 3 koncerter pr sæson
Om rollen
Primært ansvar: Lagerstyring, indkøb, logistik og leverandørkontakt
- Hovedansvarlig for barens sortiment
- Overblik over barens sortiment og lager (inkl. kontrol af udløbsdatoer)
- Vedligeholdelse og optimering af lager og sortiment
- Fokus på forretningsmæssige prioriteringer og omkostningsstyring
- Sørge for opdaterede ølkort og skiltning ifm. baren
- Bestille og arrangere modtagelse af drikkevarer til baren 4 gange om året
- Deltage i møder i Bardriftteamet
- Primær kontaktperson omkring barens budget
- Primær kontaktperson til leverandører
- Sikre ajourføring af relevante bilag på Gnistens drev
Faglige kompetencer. Vi søger dig der:
- Du kender din øl og er kvalitetsbevidst: Går op i øl i en grad, så det nærmest er lidt nørdet
- Logistik er dit mellemnavn: Har interesse for logistik og opbygning af lagerstyring
- Forretningssans: Optimering af indkøb og erfaring med styring af budgetter
- IT-kompetencer: Har stærke IT-kompetencer og er vant til at navigere i digitale værktøjer
Personlige og sociale kompetencer
- Brænder for struktur: Er struktureret og har sans for detaljen
- Ledelses- og ansvarsfølelse: Kan tage ansvar og træffe beslutninger, samt formidle disse til teamkoordinatoren
- Kommunikationsevner: Skal kunne kommunikere klart og venligt – både skriftligt og mundtligt overfor leverandører og dine frivillig kollegaer.
Vi tilbyder
- En chance for at prøve kræfter med arbejdet i en bar - behind the scenes!
- En vigtig og meningsfuld rolle i et stærkt frivilligfællesskab
- Samarbejde med et erfarent, engageret og velfungerende afviklerteam
- Indflydelse på udviklingen af vores bardrift
- At du får en af de eftertragtede pladser på afviklerteamet og kan formidle din viden om øl i baren
- Masser af socialt samvær med Gnistens 100+ frivilligeMulighed for gratis at invitere en ledsager med til udvalgte koncerter på Gnisten
- Fredagsbarer og frivilligevents, som styrker dit lokale netværk
Er du nysgerrig?
Kontakt Frivilligkoordinator Charlotte Lundgren på [email protected].
Vi glæder os til at høre fra dig!
GNISTEN – Et spillested for musik - kultur - hjerte
Gnisten er et spillested med højt til loftet og plads til unikke musikalske oplevelser. Stedet er båret af hjerteblod, engagement og ambitiøse frivillige med rødder i det lokale. 🕺🎷🎛️