Vedtægter for Musikværket Ry

§1. NAVN OG HJEMSTED

1.1 Foreningens navn er Musikværket Ry – cvr. nr. 41220465

1.2 Foreningen er hjemmehørende i Skanderborg Kommune

§2. FORMÅL

2.1 Musikværket Ry er en forening, som arbejder for at fremme musik- og kulturlivet i Ry og omegn og medvirke til musikalske og kulturelle oplevelser for den bredest mulige kreds.

2.2. Musikværket Ry er en non-profit forening, hvor ethvert overskud skal komme foreningens formål til gode, jf. § 4.

§3. Virkemidler til opnåelse af formålet

3.1 Det almennyttige formål opnås bl.a. ved

• at fremme samarbejde og synergi mellem de mange aktører, som allerede findes i området.
• at styrke synligheden af aktiviteter relateret til musik og kultur
• at fremme mulighederne for talentudvikling inden for musik.
• at fremme muligheden for offentlig fremførelse af musik generelt.
• at fremme det musikalske vækstlag ved at fremme unges muligheder for selv at spille musik og organisere koncerter
• at afholde og støtte koncerter, events og arrangementer inden for alle genrer af musik.
• at fremme medlemmernes interesser og forståelse for musikkens sociale og samfundsmæssige betydning gennem foreningsarbejde.

3.2 For at tilgodese det almennyttige formål i §2 tilvejebringer foreningen midler gennem medlemskontingenter, tilskud fra kommunen og staten, sponsorbidrag, afholdelse af koncerter, events og arrangementer indenfor alle genrer af musik og kultur, samt udleje af lokaler.

§4. Anvendelse af evt. overskud

4.1 Eventuelt overskud for et regnskabsår anvendes udelukkende til almennyttige formål, jf. §2.

§5. MEDLEMMER

5.1 Som medlem kan optages enhver med interesse og virke indenfor musik, og som kan tilslutte sig foreningens formål.

5.2 Indmeldelse sker via foreningens hjemmeside.

5.3 Medlemskabet ophører automatisk ved undladelse af kontingentbetaling. Bestyrelsen fastsætter restancefrister.

5.4 Medlemskabet kan ophæves, hvis et medlem skader foreningens interesser, anseelse, lokaler eller udstyr.

Bestyrelsen kan træffe beslutning om dette på et bestyrelsesmøde. Beslutningen kan dog efterprøves ved førstkommende generalforsamling, hvis dette begæres.

§6. KONTINGENT

6.1 Årskontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet betales første gang ved medlemstegning, og kontingentet gælder et år fra indmeldelsen.

6.2 Kvittering for betalt årskontingent er gyldigt medlemsbevis.

§7. GENERALFORSAMLING

7.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

7.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt via mail og/eller SOME og/eller offentlige medier af bestyrelsen med mindst 30 dages varsel.

7.3 Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

• Valg af referent
• Valg af dirigent
• Bestyrelsens beretning
• Godkendelse af regnskab og budget – samt fastsættelse af kontingent
• Indkomne forslag
• Valg af bestyrelse.
• Valg af suppleanter
• Valg af revisor og revisorsuppleant
• Eventuelt

7.4 Forslag til dagsordenen skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.

7.5 Dagsorden med indkomne forslag bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse pr. mail til medlemmerne.

7.6 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved alm. flertal blandt de fremmødte. Dog træffes beslutninger om vedtægtsændringer ved 2/3 flertal.

7.7 Tale- og stemmeret har enhver, der har været gyldigt medlem af foreningen i min. 4 uger forud for generalforsamlingens afholdelse, og som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

7.8 Der skal foretages skriftlig afstemning, hvis ét stemmeberettiget medlem ønsker det.

7.9 Der udfærdiges referat over generalforsamlingens beslutninger. Referat godkendes og underskrives af dirigenten og referenten og lægges derefter på foreningens hjemmeside.

§8. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

8.1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.

8.2 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 5 uger efter at krav herom er modtaget.

8.3 Indkaldelse sker efter de regler, der gælder for indkaldelse til ordinær generalforsamling.

§9. BESTYRELSEN

9.1 Foreningen er ledet af en bestyrelse på 5-7 medlemmer. Generalforsamlingen vælger tillige 1-2 bestyrelsessuppleanter. På generalforsamlingen indtræder suppleanterne efter stemmetal. I tilfælde af stemmelighed afgøres rækkefølgen ved lodtrækning.

9.2 Genvalg kan finde sted.

9.3 2 -3 medlemmer er på valg i lige år og 3 - 4 er på valg i ulige år. Suppleanterne er på valg hvert andet år.

9.4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med forperson, næstforperson og kasserer.

9.5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal forefindes på skrift.

9.6 Suppleanterne kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.

9.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, heriblandt forpersonen eller næstforpersonen. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er forpersonens stemme afgørende.

9.8 Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og tilrettelægger og gennemfører foreningens aktiviteter i henhold til foreningens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

9.9 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver. Udvalgsformanden skal altid udpeges af bestyrelsen.

9.10 Bestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden nærmere regler for bestyrelsens og eventuelle udvalgs arbejde. Som tillæg til forretningsordenen fastsætter bestyrelsen regler for habilitet.

9.11 Bestyrelsesmedlemmerne kan som udgangspunkt ikke udføre lønnet arbejde for foreningen.

9.12 Der vælges en revisor og en revisorsuppleant på generalforsamlingen.

9.13 Forperson og kasserer skal være myndige.

§10. REGNSKAB

10.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

10.2 Årsrapport forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning og underskrift. Budgettet godkendes ligeledes på generalforsamlingen.

§11. MIDLER

11.1 Foreningens midler kan udelukkende anvendes til de i §2 nævnte formål.

11.2 Foreningens bestyrelse tilser, at foreningens midler anvendes i overensstemmelse med Musikværket Ry’s formål og aktiviteter.

11.3 Finansieringen af foreningens aktiviteter tilvejebringes gennem medlemmernes kontingentbetaling, billetindtægt, offentlige kulturelle tilskud, udleje af lokaler, midler fra fonde, private sponsorer mv.

§ 12 TEGNING OG HÆFTELSE

12.1 Foreningen tegnes af bestyrelsen v/ forpersonen og mindst et bestyrelsesmedlem i forening. Ved større økonomiske dispositioner ud over det allerede godkendte og budgetterede kræves underskrift af den samlede bestyrelse.

12.2 For foreningens forpligtigelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtigelser.

§13. ÆNDRINGER AF VEDTÆGTER

13.1 Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§14. FORENINGENS OPLØSNING

14.1. Opløsning af Musikværket Ry kan kun behandles på en til formålet særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslag herom.

14.2. I tilfælde af foreningens opløsning skal Musikværket Ry’s formue bruges til almennyttige formål i Skanderborg Kommune, som ligger i tråd med foreningens formål jf. §2.

Vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 18. November 2019 Ændret på ekstraordinær generalforsamling den 3. maj 2021 Ændret på ordinær generalforsamling den, 25. marts 2025

Dirigent: Bjarne Jensen Referent: Peter Hald