Frivilligadministrator – med blik for systemer og samarbejde.
Kan du lide struktur – og trives du med samarbejde på tværs?
Gnisten i Ry er et levende spillested drevet af mere end 120 engagerede frivillige.
Vi søger en frivilligadministrator, der har lyst til at holde hånden under de praktiske rammer omkring vores frivillige og bidrage ved mindre projektopgaver. Dette sker i tæt samarbejde med frivilligkoordinatoren, hvor opgaverne udrulles gradvist og der er masser af muligheder i rollen.
Du vil blandt andet komme til at:
- oprette nye frivillige i vores systemer airtable og google
- holde frivillig-registeret og google-maillister ajour
- introducere nye frivillige til Gnistens intranet og relevant systemer
- koordinere opsætning af koncertplakater 2 gange årligt
- stå for referat ved 2 årlige teamkoordinatorgruppemøder
- bidrage til at samle input til de frivilliges nyhedsbrev "Gnist"
- evt være vores teams kontaktperson ift budget
Hvem er du?
Det vigtigste er ikke din titel eller uddannelse, men at du:
- er struktureret og kan lide at holde overblik
- har gode IT-kompetencer og blik for systemer
- trives med ansvar for administrative opgaver
- er god til at følge op og få ting til at ske
- trives med en uformel og frivillig organisation
Tidsforbrug
Du skal forvente at bruge omkring 1-2 timer om ugen.
Du bliver en del af et stærkt frivilligt fællesskab omkring Gnisten – og får en central rolle i at få hverdagen til at fungere for os alle sammen. Der er masser af muligheder i rollen, hvis du på sigt også ønsker en mere udadvendt funktion og involvering i rekruttering, samt udvikling.
Lyder det som noget for dig? Så tag fat i mig til en uforpligtende snak.
Med gnistrende hilsner
Charlotte Lundgren
Frivilligkoordinator og vice bestyrelsesleder
Mail: [email protected]