Eventkoordinatorer til Booking
Er du den, der får det til at spille – som vores nye bindeled mellem artistsiden og koncertafviklingen?
Som eventkoordinator i Gnistens bookingteam er du med til at skabe fundamentet for en vellykket koncert, hvor din primære opgave er at være bindeledet til musikere/agenter efter bookingen har fundet sted. Du indhenter og formidler den vigtige information fra artistsiden og indarbejder den i Gnistens faste projektramme, som KoncertVærten projektleder under selv eventet. På den måde sikrer du, at alle detaljer er på plads, inden koncerten ruller.
Bemanding til eventet og praktisk afvikling ligger i andre teams – og du kan forvente at bruge 1-2 fleksible timer om ugen hjemmefra.
Vi søger 2 personer, som deles om opgaverne med at:
- være det primære kontaktled til musikere og agenter efter bookingen
- samle info til den faste projektplan Koncertafviklingen arbejder ud fra
- have en bred kontaktflade både internt og eksternt
- være en del af koncertmaskinrummet
Du kommer til at arbejde sammen med vores bookere, artisternes bookere og formidle info til de frivillig teams der afholder koncerterne.
Vi leder efter dig, der:
- er god til at koordinere og have mange bolde i luften på samme tid
- kommunikerer ubesværet på mail, Messenger og face to face
- har blik for, hvad der mangler, og løbende vil optimere på processerne
- er interesseret i musik og kan identificere dig med Gnistens musikalske profil
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- supportere bookingteamet med at indhente og videreformidle vigtig information
- booke vores faste lydteknikere til koncerter
- indhente marketingsmateriale og evt. videomateriale fra artisterne
- deltage i teammøder ca. 2 gange om året samt efter behov
Vi tilbyder:
- et meningsfyldt frivilligt arbejde med stor betydning for Gnistens koncertafvikling og dermed publikums oplevelse
- frihed og fleksibilitet
- et engageret fællesskab omkring musik og kultur
Vi søger lige nu 4 nye frivillige til at videreføre veletablerede roller i bookingteamet: 2 eventkoordinatorer, en kommerciel koordinator og en koncertøkonomi koordinator. Du er velkommen til at byde ind på flere funktioner, da vi sammensætter teamet med øje for helheden.
Gnisten drives af ildsjæle – over 120 fantastiske frivillige, der sammen skaber stærke koncertoplevelser og et levende kulturelt fællesskab i Ry.
Hos Gnisten får du ikke løn. Til gengæld får du noget, der for mange betyder endnu mere: indflydelse og fællesskab – og muligheden for at gøre en stor forskel for et projekt, der betyder noget for rigtig mange mennesker.
Er du interesseret eller blot nysgerrig, så kontakt mig med info om din baggrund og relevante kvalifikationer.
Gnistrende hilsner
Charlotte Lundgren
[email protected]
Frivilligkoordinator og vice bestyrelsesleder