Bliv Teamkoordinator for afviklerteamet – og vær med til at skabe gode oplevelser i baren og koncertrummet!
Har du lyst til at skabe fællesskab og holde styr på trådene i en vigtig del af Gnistens koncertafvikling?
Så søger vi dig som Teamkoordinator for Afviklerteamet – teamet, der byder gæsterne velkommen, serverer kolde øl i baren og sikrer, at stemningen i koncertrummet er i top.
Som teamkoordinator spiller du en central rolle i bardriften, hvor du sikrer enkel struktur, gode arbejdsgange og tydelig kommunikation. Du samarbejder tæt med den frivillige drifts- og indkøbsansvarlige og skaber rammer, der giver afviklerne mulighed for selvledelse, engagement og medindflydelse i teamets arbejde.
👉 Forvent et tidsforbrug på 2-3 timer om ugen i koncertsæsonen.
Derudover bliver du en del af afviklerteamet, hvor du tager ca. 3-4 barvagter pr. halvår for at lære driften og holdet at kende.
🔧 Dine opgaver
- Koordinere afviklerteamet
- Primær kontaktperson for teamet til KoncertVærter, Booking og resten af Gnisten
- Ansvarlig for bemanding i baren til koncerter og events
- Planlægge og lede 4 teammøder årligt
- Skrive korte mødeindkaldelser, dagsordener og beslutningsreferater
- Skabe god stemning og fællesskab
- Deltage i 2 årlige teamkoordinator-gruppemøder
- Samarbejde med frivilligkoordinatoren om rekrutteringer til teamet
⏰ Tidsforbrug:
- Teamkoordinator: ca. 2-3 fleksible timer/uge i sæsonen
- Afviklervagter: 3–4 pr. halvår (kl. ca. 17–23)
- Arbejdet kan udføres uden for normal arbejdstid
🧠 Dine kompetencer
Faglige:
- Kan skabe overblik og koordinere bemanding
- Tryg ved IT og digitale værktøjer (Drive, mail, Messenger m.m.)
- God til planlægning, struktur og kommunikation
- Erfaring med mødeledelse og opfølgning
Personlige:
- Tager ansvar og støtter teamet med et smil
- Tydelig og venlig kommunikation
- Skaber sammenhold og finder gode løsninger sammen med teamet
- Trives i samarbejde med mange forskellige mennesker
🍺 Bardrift og organisering
Alex har styr på alt det praktiske omkring drift og indkøb - så der altid er kolde forsyninger på lager. Teamkoordinatoren og Alex holder sammen snor i bardriften, så det hele kører.
De 4 erfarne barledere skiftes til at være primær kontaktperson i baren under events, og står sammen med afviklerne for både betjening og det praktiske i koncertrummet, så gæsterne får en fantastisk oplevelse. Og så har vi Iens – vores uundværlige Bar Buddy – som sikrer, at huset kører som en velsmurt maskine – hver dag og til events.
🧡 Vi tilbyder
- En meningsfuld rolle i et stærkt frivilligfællesskab
- Erfaring med ledelse, koordinering og frivilligorganisering
- Indflydelse på bardriftens udvikling
- Sparring fra frivilligkoordinator og andre teamkoordinatorer
- Gratis billetter til udvalgte koncerter
- Socialt fællesskab med Gnistens 100+ frivillige, fredagsbarer og events
Er du nysgerrig?
Kontakt Frivilligkoordinator Charlotte Lundgren på [email protected].
Vi glæder os til at høre fra dig!
GNISTEN – Et spillested for musik - kultur - hjerte
Gnisten er et spillested med højt til loftet og plads til unikke musikalske oplevelser. Stedet er båret af hjerteblod, engagement og ambitiøse frivillige med rødder i det lokale. 🕺🎷🎛️